De ce au fost blocate noile cerințe tehnice?
Regimul sancționator pentru emiterea bonurilor fiscale lipsite de codul QR a fost amânat până la finalul lunii octombrie 2027.
Măsura, aprobată prin OUG 43/2026, oferă o perioadă suplimentară de un an pentru ca toți operatorii economici să își actualizeze echipamentele de marcat în conformitate cu noile cerințe tehnice.
Guvernul a adoptat această ordonanță de urgență la data de 30 octombrie 2026, adică exact cu o zi înainte ca termenul limită anterior, stabilit pentru 1 noiembrie 2026, să expire. Documentul a fost publicat în Monitorul Oficial, Partea I, numărul 915. Prin această extindere, autoritățile recunosc în sfârșit că lanțul de actualizare a aparatelor de marcat nu avea cum să fie finalizat la timp.
Detaliile tehnice privind codul QR au fost introduse inițial prin OUG 69/2024.
Conform acelui act normativ, datele esențiale – cum ar fi data și ora emiterii, numărul de identificare al bonului și seria fiscală – trebuie tipărite și sub formă de cod QR pe documentul fiscal. De asemenea, codul fiscal al clientului persoană juridică apare pe bon doar la cererea acestuia.
În lipsa acestor cerințe, comercianții, prestatorii de servicii și operatorii HoReCa care folosesc aparate de marcat electronice riscau amenzi usturătoare, cuprinse între 2.000 și 4.000 de lei. Sancțiunea viza emiterea bonului fără codul de identificare al beneficiarului, fără numărul unic al bonului și fără datele transpuse în format de cod QR.
Ce spuneau consultanții fiscali despre această harababură?
Executivul a motivat prelungirea prin blocajul întâmpinat pe parcursul mai multor etape interdependente.
Printre acestea se numără modificarea legislației secundare și terțiare, dezvoltarea de software nou de către distribuitorii autorizați, testarea tuturor modelelor la Institutul de Cercetare și Inginerie (ICI) București pentru obținerea avizului tehnic, dar și instalarea efectivă a noilor programe pe aproximativ 1.000.000 de aparate de marcat aflate în circulație.
Camera Consultanților Fiscali a semnalat o problemă critică: niciun model de aparat disponibil pe piață nu putea include datele în formatul cerut, deoarece distribuitorii nu șineau încă structura, formatul datelor, codificarea, dimensiunea și poziția exactă a codului QR pe bon. Situația risca să pună mii de firme în fața unor amenzi pentru o neconformitate pe care nici cel mai performant aparat de pe piață n-ar fi putut-o rezolva.
Este important de subliniat că suspendarea vizează exclusiv această faptă.
Celelalte obligații privind funcționarea corectă a aparatelor de marcat rămân în vigoare și nu sunt afectate de noua prelungire.
Cum trebuie să acționeze acum companiile?
Pentru a naviga fără emoții prin această perioadă de tranziție, companiile ar trebui să urmeze câțiva pași concreți.
În primul rând, nu este nevoie de vreo schimbare în modul de emitere a bonurilor din cauza suspendării; e suficient ca aparatul să fie folosit exact așa cum a fost lăsat de distribuitor.
În al doilea rând, patronii ar trebui să ceară de la distribuitor un calendar detaliat al actualizării, care să includă costurile implicate și condițiile asociate, cum ar fi garanția, contractul de service și vizitele tehnicianului.
În al treilea rând, este esențial să fie urmărită legislația secundară și eventualele avize emise de ICI pentru modelul specific de aparat utilizat, deoarece fără aceste hârtii actualizarea tehnică nu poate fi finalizată legal.
În al patrulea rând, este înțelept ca firmele să păstreze o evidență completă a tuturor discuțiilor și comunicărilor cu distribuitorul.
Ce alte surprize aduce noua ordonanță?
Această documentație este colacul de salvare pentru a dovedi diligența firmei în cazul în care termenul expiră înainte ca aparatul să fie efectiv actualizat.
În al cincilea rând, este util ca data limită de 31 octombrie 2027 să fie notată vizibil în calendar, cu o revenire asupra subiectului cu 2-3 luni înainte de expirare, pentru a evita aglomerația de pe ultima sută de metri.
Pe lângă vestea bună legată de bonurile fiscale, OUG 43/2026 vine și cu alte măsuri importante.
Printre ele se numără acordarea unor împrumuturi de până la 300 de milioane de lei pentru autoritățile locale care se ocupă de termoficare în acest sezon rece 2026-2027.
De asemenea, actul normativ aduce modificări la legea de închidere a PNRR și elimină taxa logistică pentru coletele cu o valoare mai mică de 150 de euro, începând chiar cu 1 noiembrie 2026.
Pentru comercianții online, vestea bună este că taxa nu se mai datorează pentru coletele predate începând cu 1 noiembrie 2026. Mai mult, sumele deja încasate pentru aceste colete trebuie returnate în termen de 30 de zile, detalii vitale pentru un cash-flow sănătos și evitarea conflictelor cu vama.