Câți colaboratori poți avea de fapt?
Dacă administrezi o persoană fizică autorizată (PFA) și vrei să colaborezi cu mai mulți parteneri prin contracte de drepturi de autor, probabil te întrebi dacă există o limită legală pentru aceste acorduri, ce rețineri fiscale trebuie să faci și dacă actele se înregistrează la ANAF. Să luăm cazul clasic al unei PFA de profil digital care vrea să lucreze cu mai mulți creatori de conținut prin cesiune de drepturi. Câte astfel de contracte poți semna și ce taxe vin la pachet? Hai să lămurim cadrul normativ.
Conform articolului 17, alineatul (1) din OUG 44/2008, o PFA își poate vedea de treabă fie pe cont propriu, fie ajutată de cel mult trei salariați angajați cu contract individual de muncă. E important de reținut că plafonul ăsta de trei se aplică strict angajaților cu carte de muncă, nu și colaboratorilor externi.
Așadar, vestea bună e că nu există nicio limită numerică pentru contractele de cesiune de drepturi de autor, atâta timp cât vorbim despre opere de creație intelectuală protejate de Legea 8/1996, și nu despre prestări de servicii obișnuite.
Ce taxe reții pentru drepturile de autor?
Totuși, atenție mare: dacă oamenii ăștia prestează sub comanda directă a PFA-ului, într-un raport clasic de subordonare, legea te obligă să le faci contract de muncă, respectând plafonul de maximum trei salariați. Termenul de „angajare” din legislație bate exact spre relația de muncă, lăsându-i pe colaboratorii externi în afara acestei ecuații.
Din punct de vedere fiscal, articolul 72 din Codul fiscal te obligă, ca PFA, să calculezi și să reții la sursă un impozit pe venit de 10%. Acesta se aplică peste venitul net, care se obține scăzând cota forfetară de 40% din venitul brut.
Lucrurile stau diferit în privința contribuțiilor sociale.
Când datorezi CAS și CASS în 2026?
Dacă cei cu care colaborezi sunt deja salariați sau pensionari la baza lor, ei scapă de plata Contribuției la Asigurările Sociale de Sănătate (CASS) și a celei pentru Pensii (CAS) pentru aceste venituri, conform articolelor 150 și 154 (alin. 1, lit.
h^1) din Codul fiscal.
Dacă beneficiarii veniturilor din drepturi de autor nu au calitatea de salariați sau pensionari, situația se schimbă. Ei datorează CAS de 25% dacă încasează anual venituri cumulate de cel puțin 12 salarii minime brute pe țară.
Baza de calcul este cea aleasă de ei, dar nu poate coborî sub pragul de 12 sau 24 de salarii minime, în funcție de nivelul veniturilor, conform articolului 148 din Codul fiscal.
Cum te pregătești pentru controalele ANAF?
De asemenea, CASS-ul de 10% intră în scenă dacă veniturile anuale cumulate ajung la cel puțin 6 salarii minime brute, baza de calcul fiind fixată la acest plafon de 6, conform articolului 170 din Codul fiscal.
Ține minte că pentru tot anul 2026, toate aceste plafoane se raportează la salariul minim brut de 4.050 de lei, valabil de la 1 ianuarie 2026.
Între timp, ANAF a pus lupa pe platforme precum Uber și Bolt, intensificând verificările contabile. Dacă vrei să fii cu totul în regulă, ai la dispoziție ghiduri practice și rapoarte gratuite ca să te pregătești de eventuale controale fiscale. Mai mult, a început să fie tot mai facilă utilizarea unor soluții digitale moderne — cum ar fi prompturile specializate pentru contabilii care folosesc inteligența artificială —, menite să simplifice procesele de raportare și conformitate fiscală.