Care sunt regulile legale și termenele pentru rectificare?
Ai depus bilanțul și ai descoperit o greșeală? Vestea proastă e că nu poți pur și simplu să înlocuiești actele după bunul plac.
Modificarea documentelor contabile anuale cere o abordare strictă, pentru că legislația nu permite orice corectură post-facto.
Totul depinde de gravitatea erorii, de perioada vizată și de momentul în care ai dat de bucluc, fiecare situație având regulile ei clare pentru ajustarea datelor și retransmiterea rapoartelor.
Materialul de față îți arată pas cu pas ce ai de făcut și ce puncte critice trebuie să bifezi atunci când descoperi neconcordanțe în actele deja trimise la Fisc.
Regulile jocului pentru corectarea erorilor din rapoartele financiare anuale sunt stabilite prin Ordinul nr. 450/2016, publicat în Monitorul Oficial nr. 274 din 12 aprilie 2016. Atenție însă: această metodologie se aplică exclusiv rapoartelor anuale. Dacă ai probleme cu situațiile financiare interimare sau cu raportările semestriale, acolo se aplică cu totul alte reguli.
Când vine vorba de timp, legea îți dă o limită clară. Poți trimite versiunile corectate cel târziu până la termenul maxim prevăzut pentru depunerea documentelor aferente exercițiului financiar următor celui în care ai găsit greșelile. Cu alte cuvinte, dacă ai descoperit o bubă în raportul de anul trecut, o poți repara până la expirarea termenului legal pentru anul în curs.
Nu orice scăpare poate fi reparată. Legea trage o linie foarte subțire între erorile care se pot corecta și cele bătute în cuie.
Ce tipuri de greșeli pot fi corectate legal?
Poți umbla la documentele inițiale doar dacă ai dat-o în bară cu datele de identificare ale firmei: denumirea societății, codul unic de înregistrare sau codul și denumirea activității CAEN.
De asemenea, ai drum liber la corectarea formei de proprietate.
Lucrurile se schimbă când vine vorba de indicatorii financiari din formularul „Bilanț” sau „Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii”.
Aici, datele pot fi modificate doar dacă poți demonstra valorile corecte cu acte justificative solide – cum ar fi actul constitutiv sau diverse contracte – și doar dacă dai o declarație pe propria Vestea bună este că poți corecta destul de ușor numărul de salariați sau alte date din formularul „Date informative”.
O categorie aparte o reprezintă situațiile limită în care, din cauza unei căderi de sistem sau a unei pene tehnice, ai trimis un document gol, fără niciun indicator valoric.
În acest caz, sistemul îți permite să depună o variantă completă.
Înainte să te apuci de redepus acte, verifică de două ori dacă eroarea ta se încadrează în categoriile admise de Ordinul nr. 450/2016 și asigură-te că ai pregătit toate documentele și declarațiile care să-ți susțină modificările.