Ce prevede legislaţia privind raportarea transferului de personal
Autoritatea Naţională pentru Reglementarea Pieţei (AutorCourier) a anunţat că neraportarea transferului de angajaţi în cadrul tranzacţiilor comerciale poate atrage amenzi de până la 8.000 lei. Pe lângă sancţiunea financiară, companiile pot fi obligate să corecteze datele eronate, cu amenzi suplimentare cuprinse între 3.000 și 6.000 lei.
Conform unui comunicat al Forvis Mazars, Anca Lamba, senior manager, au fost evidenţiate şase domenii de risc ce trebuie analizate cu atenţie în etapa de due‑diligence și gestionate prin clauze contractuale adecvate:
- Exactitatea datelor privind ocuparea forţei de muncă;
- Evaluarea implicaţiilor transferului de personal;
- Clauzele contractuale referitoare la obligaţiile de informare și consultare;
- Riscurile legate de diferenţele salariale nejustificate pentru muncă egală;
- Posibile litigii şi remedii generate de nerespectarea normelor;
- Impactul asupra dezvoltării activelor și costurilor post‑market.
Riscuri identificate de Forvis Mazars
Aceste aspecte devin critice în faza de integrare, când informaţiile din contractele de muncă trebuie corelate cu sistemele de management al personalului şi de salarizare ale ambelor entităţi.
Neconformitatea la data transferului poate genera amenzi de la 3.000 la 6.000 lei pentru raportarea incompletă sau eronată a datelor. În plus, diferenţele nejustificate în salarii pot conduce la litigii costisitoare şi la pierderea încrederii în relaţia de afaceri.
Consecinţele neraportării și cum să le eviţi
Specialiştii recomandă ca cumpărătorul să preia nu doar angajaţii, ci şi responsabilităţile aferente, verificând cu stricteţe toate documentele şi asigurându‑se că informaţiile sunt corecte înainte de finalizarea tranzacţiei.
Recomandări practice pentru companii
1. Revizuiţi cu atenţie toate fişierele de personal înainte de semnarea contractului. 2. Implementaţi un proces de verificare a datelor salariale pentru a evita diferenţele nejustificate. 3. Includeţi în contracte clauze clare privind obligaţiile de informare și consultare. 4. Pregătiţi un plan de integrare care să alinieze sistemele de HR şi salarizare ale ambelor părţi.
Respectarea acestor paşi reduce semnificativ riscul de penalizare și asigură o tranziție lină a forței de muncă în cadrul tranzacţiilor comerciale.