Ai respectat termenul de 18 luni din 25 martie 2025?
Alegerea codului CAEN Rev.3 pentru înființarea și actualizarea firmei în 2026
Conform informațiilor difuzate de Curierul Național pe data de 2 octombrie 2026, avocatul Radu Pavel subliniază importanța critică a respectării termenelor pentru adoptarea noii clasificări a activităților economice, cunoscută sub denumirea de CAEN Rev.3. Perioada de tranziție, care a permis funcționarea în paralel a vechilor și noilor standarde, s-a încheiat oficial la 25 septembrie 2026. Astfel, entitățile care nu au finalizat încă procesul de actualizare a obiectului de activitate trebuie să trateze acest demers ca pe o prioritate absolută.
Termenul legal de 18 luni, calculat din data de 25 martie 2025, a oferit companiilor posibilitatea de a utiliza simultan ambele versiuni ale clasificării în interacțiunea cu autoritățile statului, instituțiile publice, precum și cu alte persoane fizice sau juridice. Finalizarea acestei perioade de grație semnalizează tranziția definitivă către noua nomenclatură, chiar dacă întârzierea nu împiedică, în principiu, efectuarea actualizării la un moment ulterior.
Pe parcursul celor 18 luni, atât codurile din Rev.3, cât și cele din versiunea anterioară au fost recunoscute valabile în toate tipurile de raporturi administrative și legale.
Pentru întreprinderile nou înființate începând cu anul 2025, adică după intrarea în vigoare a Rev.3, regula este clară: acestea trebuie încadrate exclusiv în noile coduri disponibile. Pentru a facilita acest proces, Institutul Național de Statistică, în colaborare cu Registrul Comerțului, a publicat liste de corespondență care corelează vechile coduri din Rev.2 cu noile din Rev.3, alături de catalogul complet al codurilor noi destinate firmelor nou create.
Aceste resurse sunt accesibile publicului larg, inclusiv prin platforma avocatpavel. ro, care oferă și ghidaje privind formularul 300 și stabilirea TVA din oficiu de ANAF.
Cum decurge migrarea la CAEN Rev.3?
Procesul de migrare de la CAEN Rev.2 la CAEN Rev.3 nu este întotdeauna o simplă substituție mecanică a codurilor.
Deși la prima vedere procedura poate părea o formalitate birocratică simplă, administratorii societăților trebuie să fie vigilenți în a verifica cum activitățile lor actuale se integrează în noua structură.
Nu în toate cazurile există o corespondență unu-la-unu între un cod vechi și unul nou; în funcție de natura businessului, este posibil ca anumite clase să fi fost restructurate, detaliate suplimentar sau chiar agregate.
Un specialist în dreptul corporatist poate oferi suport esențial în verificarea și clasificarea corectă a activității, asigurând astfel selecția optimă a codului CAEN conform obiectului real de activitate.
Verificarea necesară nu se oprește la codul aferent activității principale. Este indicat ca firmele să verifice și codurile aferente activităților secundare, mai ales pentru activitățile reglementate, unde alinierea la noua clasificare poate implica reevaluarea autorizațiilor și licențelor existente.
În cazul în care o societate își propune să efectueze exclusiv actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, fără alte modificări statutare, procedura este una simplificată. Pentru persoanele juridice aflate în această situație, este suficientă completarea secțiunii specifice din cererea de înregistrare, fără necesitatea depunerii unor documente suplimentare, cu excepția dovezii împuternicirii reprezentantului desemnat, dacă este cazul.
Situația devine mai complexă și necesită o analiză distinctă atunci când compania intenționează să efectueze, concomitent cu actualizarea codurilor CAEN, și modificări substanțiale ale obiectului său de activitate.